Jobs
Legal/HR Assistant
Conti Lines Group zoekt een allround administratief bediende
Taken
- Beheer correspondentie: post, interne post, mails etc.
- Correct beheer van agendaplanning.
Specifiek Legal/HR
- Opmaak en opvolging van toevertrouwde dossiers.
- Administratieve opvolging verzekeringsdossiers, facturatie, verwerken van persoonsgebonden informatie.
- Snel verwerken van administratieve gegevens, je verricht opzoekingswerk.
- Je assisteert de Legal/HR manager, opmaak eerste lijndossiers.
- Je verwerkt administratieve documentatie, specifiek aan de sector.
- Je staat in rechtstreeks contact met externe partners.
- Je gaat discreet te werk.
- Je verwerkt snel en efficiënt administratieve gegevens.
- Je staat garant voor een onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers.
- Je bent overtuigd dat een goede eerste indruk belangrijk is.
Eerste contactpersoon om te helpen voor het organiseren van interne en externe vergaderingen;
- Coördinatie marketing en communicatie van het kantoor;
- Je volgt de mediaplanning (website, sociale media etc.);
- Je staat in voor de praktische organisatie van events (intern & extern), je coördineert en negotieert de beste voorwaarden.
Vereisten
- 2 jaar ervaring is een plus.
- Bachelor diploma administratieve richting is tevens een pluspunt.
- ICT-vaardig, communicatief;
- Hands-on, dynamisch;
- Je kan werken in een veranderende omgeving;
- Je bent proactief, efficiënt en gestructureerd;
- Je bent discreet, diplomaat, proactief en toegewijd;
- Je weet prioriteiten te stellen;
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans.
Aanbod
- Contract onbepaalde duur;
- Fulltime, boeiende job waarbinnen je je vaardigheden en kennis kan verruimen;
- Loon conform je ervaring en pakket aan extralegale voordelen.