Legal/HR Assistant

Jobs

Legal/HR Assistant

Conti Lines Group zoekt een allround administratief bediende

Taken

  • Beheer correspondentie: post, interne post, mails etc.
  • Correct beheer van agendaplanning.

Specifiek Legal/HR

  • Opmaak en opvolging van toevertrouwde dossiers.
  • Administratieve opvolging verzekeringsdossiers, facturatie, verwerken van persoonsgebonden informatie.
  • Snel verwerken van administratieve gegevens, je verricht opzoekingswerk.
  • Je assisteert de Legal/HR manager, opmaak eerste lijndossiers.
  • Je verwerkt administratieve documentatie, specifiek aan de sector.
  • Je staat in rechtstreeks contact met externe partners.
  • Je gaat discreet te werk.
  • Je verwerkt snel en efficiënt administratieve gegevens.
  • Je staat garant voor een onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers.
  • Je bent overtuigd dat een goede eerste indruk belangrijk is.

Eerste contactpersoon om te helpen voor het organiseren van interne en externe vergaderingen;

  • Coördinatie marketing en communicatie van het kantoor;
  • Je volgt de mediaplanning (website, sociale media etc.);
  • Je staat in voor de praktische organisatie van events (intern & extern), je coördineert en negotieert de beste voorwaarden.

Vereisten

  • 2 jaar ervaring is een plus.
  • Bachelor diploma administratieve richting is tevens een pluspunt.
  • ICT-vaardig, communicatief;
  • Hands-on, dynamisch;
  • Je kan werken in een veranderende omgeving;
  • Je bent proactief, efficiënt en gestructureerd;
  • Je bent discreet, diplomaat, proactief en toegewijd;
  • Je weet prioriteiten te stellen;
  • Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans.

Aanbod

  • Contract onbepaalde duur;
  • Fulltime, boeiende job waarbinnen je je vaardigheden en kennis kan verruimen;
  • Loon conform je ervaring en pakket aan extralegale voordelen.

Geïnteresseerd? Gelieve je CV en motivatie te sturen naar v.dedecker@conti7.be.